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科技翻譯項目管理的方法與技巧
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eging

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科技翻譯項目管理的方法與技巧

譯前管理

　　在定出明確的任務(wù)后,作為牽頭人員,應(yīng)該根據(jù)閑置資源最小化的原則,制定出詳細的計劃與進度安排,如人力資源甘特圖等。運用工作分解結(jié)構(gòu)( Work Breakdown St ructure —WBS) 定出責任矩陣( responsibility mat rix) ,使每個人都對應(yīng)唯一責任點,采用人責對應(yīng)的方式開展工作。

　　在任務(wù)分解中還可以通過關(guān)鍵路徑法(CPM ,Critical Path Method —完成項目中至關(guān)重要的活動的最長活動路線) ,找出關(guān)鍵路線,通過增加資源,采用趕工(crashing) 的方法,將可以同時進行的工作同時開展,以便高效快速地在規(guī)定時間內(nèi)完成翻譯任務(wù)?？傊?工作分解的目的就是為了充分、有效、合理地利用各種資源,提高效率。

　　譯中管理

　　管理中的控制可以通過同步控制(走動管理) ,對比實際完成情況與計劃的偏差,從而采取有效的行動,阻止小錯誤累積成大問題。在翻譯活動中,項目團隊成員間要隨時溝通,與審校、技術(shù)人員等保持密切聯(lián)系,避免大的翻譯錯誤,實現(xiàn)對翻譯質(zhì)量的控制。

　　譯后管理

　　當一項翻譯任務(wù)完成后,有的翻譯機構(gòu)或部門往往是交差了事,很多經(jīng)驗未得到及時總結(jié),以致于總是出現(xiàn)同樣的問題和錯誤。

　　在翻譯中引入項目管理后,作為翻譯的牽頭協(xié)調(diào)部門或人員,應(yīng)該從管理的角度通過反饋控制了解翻譯成果,并對翻譯中存在的問題進行分析、糾正,及時總結(jié)評價,以便改進管理,提高翻譯質(zhì)量。

　　項目管理的好處

　　在科技翻譯活動中采用目標管理、全面質(zhì)量管理等項目管理的手段和方法,通過對翻譯各階段工作的嚴密控制,及時糾正偏差,保證了翻譯質(zhì)量。

　　在翻譯工作啟動之前,通過前饋控制,收集有關(guān)材料,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的問題并進行相應(yīng)的協(xié)調(diào)。如:術(shù)語的統(tǒng)一、文本格式、需要查找借鑒的書籍資料等,把一些困難的事先完成,需要協(xié)調(diào)的事先做好,從而預(yù)防偏差的出現(xiàn)。

　　通過采用工作分解法將工作分解成若干單元,實施責任、時間矩陣管理,做到分工明確、合作有效,建立有效的團隊合作,從而提高翻譯效率。

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