翻譯公司在處理證件翻譯時的注意事項

與常規(guī)的文件不同，證件一般是由具有相應(yīng)權(quán)限的主管機構(gòu)或組織頒發(fā)，具有相對固定的格式和表達，具備相應(yīng)的法律意義上的效力。翻譯公司在翻譯證件類文件時，以下事項需要留意。
1、注意翻譯方式

從翻譯方法看，證件翻譯需要采取直譯的方式。證件翻譯需對照原件內(nèi)容翻譯，不允許出現(xiàn)任何錯誤疏漏，也不得根據(jù)譯者個人理解擅自增加原件字面不存在的含義或刪減個人認(rèn)為冗余的信息。

2、注意排版格式

從排版格式看，翻譯件的格式應(yīng)與原件基本一致。翻譯件在排版格式遵從原件格式，方便翻譯件接收者對照原件迅速準(zhǔn)確地獲取必要信息。

3、注意時間、日期轉(zhuǎn)換

不同國家證件內(nèi)容的表述并不相同（比如，日期）在翻譯過程中應(yīng)予以適當(dāng)轉(zhuǎn)換。日本的一些證明文件上，仍保留以天皇的年號紀(jì)年的習(xí)慣，在翻譯的時候，需要查證并轉(zhuǎn)換成公歷年份。例如，2020年為“令和二年”，以此類推。表示當(dāng)代年份時，最常見是用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例如，2019年。

4、注意翻譯資質(zhì)的要求

不同的國家或地區(qū)，對證件翻譯有不同的資質(zhì)要求。例如，在中國用于公正、證明用途的證件，從外文翻譯成中文，需要提供翻譯機構(gòu)的資質(zhì)證明，例如，翻譯件上需加蓋翻譯機構(gòu)的公章或翻譯專用章、附上翻譯機構(gòu)的蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本（公司業(yè)務(wù)范圍必須包括翻譯業(yè)務(wù)）。