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同聲傳譯│展會(huì)口譯│陪同口譯│商務(wù)會(huì)議口譯項(xiàng)目解決方案

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大型口譯同傳項(xiàng)目解決方案

大型同傳項(xiàng)目,是指在同傳翻譯過程中,涉及多個(gè)語種和多場會(huì)議,需要通過復(fù)雜的項(xiàng)目管理,才能順利完成的項(xiàng)目。根據(jù)項(xiàng)目要求,通常分四個(gè)步驟解決。

一、前期溝通

通常客戶方會(huì)認(rèn)為待項(xiàng)目策劃完畢之后,再開始找翻譯公司。這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,由于同傳的復(fù)雜性,在策劃初期,就要有經(jīng)驗(yàn)豐富的翻譯項(xiàng)目人員介入,以同傳效果為主,為整個(gè)項(xiàng)目提出建議方案。

前期溝通,雙方需要確認(rèn)的信息如下:

1.同傳涉及的翻譯領(lǐng)域和語種;

2.同傳的時(shí)間和地點(diǎn);

3.會(huì)場的規(guī)模、參與會(huì)場的人數(shù)以及會(huì)場管理方的要求;

4.同傳譯員的要求,比如性別、年齡、專業(yè)領(lǐng)域、著裝、整體形象等;

5.整個(gè)同傳過程中各項(xiàng)會(huì)議、行程的安排情況,行程具體確認(rèn);

6.所需同傳設(shè)備的型號(hào)、設(shè)備數(shù)量和可能需要的應(yīng)急設(shè)備;

7.同傳所需的參考資料、內(nèi)容范疇;

8.整體項(xiàng)目預(yù)算、合同簽約進(jìn)度和雙方合作的細(xì)節(jié)安排。

前期溝通完成之后,翻譯項(xiàng)目人員根據(jù)要求,制定初步的解決方案,為客戶方的整體方案和預(yù)算提供參考。

二、譯員篩選

雙方確認(rèn)合作,簽訂合同之后,翻譯方開始進(jìn)行譯員的選配。同傳翻譯是一項(xiàng)不允許失敗的工作,所以在譯員挑選上十分苛刻。

我們的挑選譯員的標(biāo)準(zhǔn)是:

1.至少從事三年以上同傳翻譯經(jīng)驗(yàn)的譯員;

2.擅長該領(lǐng)域,該領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富;

3.提供三個(gè)以上的譯員供客戶方挑選。

三、現(xiàn)場布置

譯員挑選完畢,在同傳進(jìn)行前3-5天,由翻譯方安排派項(xiàng)目人員進(jìn)行現(xiàn)場布置,現(xiàn)場布置須客戶方陪同。現(xiàn)場布置完成以下工作:

1.熟悉整個(gè)會(huì)場,預(yù)演整個(gè)同傳的大致流程;

2.確認(rèn)翻譯設(shè)備、同傳間以及其他輔助設(shè)備的搭建位置;

3.跟會(huì)場管理方確認(rèn)設(shè)備搭建事宜,如搭建時(shí)間、電源設(shè)備等。

現(xiàn)場觀察完成之后,由翻譯方的項(xiàng)目經(jīng)理編寫最終版的解決方案。

四、項(xiàng)目人員駐場

同傳前一天,由雙方代表進(jìn)駐會(huì)場,指導(dǎo)設(shè)備商的設(shè)備安裝,并對(duì)設(shè)備的性能、音效進(jìn)行逐一確認(rèn)。此階段翻譯方需要配合完成的工作如下:

1.現(xiàn)場譯員管理,使每個(gè)場次的譯員都能準(zhǔn)確到位;

2.現(xiàn)場的設(shè)備維護(hù),如果出現(xiàn)臨時(shí)設(shè)備故障,及時(shí)更換到位;

3.臨時(shí)性情況協(xié)調(diào)。


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