上海譯境翻譯公司告訴你如何做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速記

譯境翻譯專業(yè)從事采訪速記和錄音中英文翻譯和現(xiàn)場(chǎng)同聲傳譯服務(wù).目前是多家傳媒大咖指定的速記和同聲傳譯供應(yīng)商. 

今天譯境主要為大家分享其中的中文現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議速記服務(wù). 會(huì)議速記主要是通過計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備，把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行快速的記錄過程，通過整理，就形成了會(huì)議記錄，那么應(yīng)該如何做好會(huì)議速記呢，譯境上海翻譯公司與您經(jīng)驗(yàn)小分享。

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備

1、會(huì)前熟悉相應(yīng)資料

在會(huì)議開始之前一定要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議做個(gè)簡(jiǎn)單的了解，與主辦單位，所要會(huì)議的相關(guān)資料，一定要熟悉會(huì)議的主題、還有整個(gè)會(huì)議的流程，同時(shí)對(duì)主持人應(yīng)該有所了解，會(huì)議的行業(yè)方向，賓客名單，背景資料，這些都是應(yīng)該掌握的。

2、檢查機(jī)器:

設(shè)備在速記過程中出現(xiàn)故障也是常有的事，所以會(huì)議速記員在會(huì)議開始之前一定要對(duì)自己的設(shè)備最好檢查，確保不會(huì)出現(xiàn)故障，檢查速錄機(jī)是否正常，如果非常重要的會(huì)議，一定要有一套設(shè)備備用。

3、熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線及所用時(shí)間,有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng)。

4、熟悉議程:

一定要在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程,這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間非常重要。

5、保持聯(lián)系:

一定要在會(huì)前與主辦方及速記公司保持通暢聯(lián)系,手機(jī)要開機(jī),以免出現(xiàn)會(huì)議變化而沒有及時(shí)通知速錄員給雙方帶來損失。

6、特別提醒:
如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時(shí)間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會(huì)議記錄過程：

1、精力集中:
會(huì)議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無法進(jìn)行。

2、記錄過程:

一般說，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機(jī)來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明！通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰的官大聽誰的。

3、實(shí)時(shí)保存:

乘短暫的停止講話時(shí)間,可以迅速地保存記錄的文件,如果有時(shí)間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障，導(dǎo)致所有文件丟失。
三、會(huì)議結(jié)束整理：

整理會(huì)議內(nèi)容也是非常關(guān)鍵的步驟，一定要在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，不要有錯(cuò)字出現(xiàn)，同時(shí)對(duì)一些不相干的內(nèi)容進(jìn)行刪除，整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開。

以上就是譯境上海翻譯公司為您分享的有關(guān)會(huì)議速記當(dāng)中應(yīng)該掌握的要點(diǎn)，希望對(duì)您認(rèn)識(shí)會(huì)議速記有所幫助，如果您有速記方面的服務(wù)需求，可以登陸我們譯境翻譯官網(wǎng)與在線客服人員聯(lián)系。