上海譯境翻譯公司告訴你如何做好會議現(xiàn)場速記

譯境翻譯專業(yè)從事采訪速記和錄音中英文翻譯和現(xiàn)場同聲傳譯服務(wù).目前是多家傳媒大咖指定的速記和同聲傳譯供應(yīng)商. 

今天譯境主要為大家分享其中的中文現(xiàn)場會議速記服務(wù). 會議速記主要是通過計算機等相關(guān)設(shè)備，把會議內(nèi)容進行快速的記錄過程，通過整理，就形成了會議記錄，那么應(yīng)該如何做好會議速記呢，譯境上海翻譯公司與您經(jīng)驗小分享。

一、會議前的準備

1、會前熟悉相應(yīng)資料

在會議開始之前一定要做好相應(yīng)的準備，對會議做個簡單的了解，與主辦單位，所要會議的相關(guān)資料，一定要熟悉會議的主題、還有整個會議的流程，同時對主持人應(yīng)該有所了解，會議的行業(yè)方向，賓客名單，背景資料，這些都是應(yīng)該掌握的。

2、檢查機器:

設(shè)備在速記過程中出現(xiàn)故障也是常有的事，所以會議速記員在會議開始之前一定要對自己的設(shè)備最好檢查，確保不會出現(xiàn)故障，檢查速錄機是否正常，如果非常重要的會議，一定要有一套設(shè)備備用。

3、熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達會議現(xiàn)場的行車路線及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場。

4、熟悉議程:

一定要在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間非常重要。

5、保持聯(lián)系:

一定要在會前與主辦方及速記公司保持通暢聯(lián)系,手機要開機,以免出現(xiàn)會議變化而沒有及時通知速錄員給雙方帶來損失。

6、特別提醒:
如果速錄員在會前一旦出現(xiàn)不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程：

1、精力集中:
會議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。

2、記錄過程:

一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發(fā)言，這是比較好記的。但實際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現(xiàn)。畢竟人比機器聰明！通常的經(jīng)驗是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實，就是誰的官大聽誰的。

3、實時保存:

乘短暫的停止講話時間,可以迅速地保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障，導(dǎo)致所有文件丟失。
三、會議結(jié)束整理：

整理會議內(nèi)容也是非常關(guān)鍵的步驟，一定要在最短的時間內(nèi)對會議內(nèi)容進行整理，不要有錯字出現(xiàn)，同時對一些不相干的內(nèi)容進行刪除，整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開。

以上就是譯境上海翻譯公司為您分享的有關(guān)會議速記當中應(yīng)該掌握的要點，希望對您認識會議速記有所幫助，如果您有速記方面的服務(wù)需求，可以登陸我們譯境翻譯官網(wǎng)與在線客服人員聯(lián)系。