翻譯項目經(jīng)理是如何開展工作的__上海翻譯公司

項目經(jīng)理不僅在工程領(lǐng)域，在翻譯領(lǐng)域也是一個常見的職位。傳統(tǒng)提供翻譯服務(wù)的團隊有客戶經(jīng)理、項目經(jīng)理、譯員、校對人員、技術(shù)人員以及排版工程師等，翻譯項目經(jīng)理在整個翻譯流程中扮演著重要的角色。項目經(jīng)理主要做什么呢?簡單回答就是給譯員派稿的人。其實并不是這么簡單，翻譯公司對項目經(jīng)理的各方面能力要求都很高，因為他們既要隨時對接客戶經(jīng)理，了解客戶的需求，又要安排合適的譯員進行翻譯，所以工作并不輕松。
　　項目經(jīng)理接到稿件后，首先會根據(jù)客戶的需求，合理地安排譯員以及其工作量，以保證按時按質(zhì)按量地交付譯文?？墒钱?dāng)時間非常緊迫的時候就需要將一份稿件拆分為多份，安排給不同的譯員進行翻譯，那么問題就來了，如何能快速合理地將幾萬字的稿件同時拆分為多份?如何隨時監(jiān)督譯員的翻譯進度與翻譯質(zhì)量?如何統(tǒng)籌與標(biāo)準(zhǔn)化原文中出現(xiàn)的術(shù)語翻譯?
　　通常，項目經(jīng)理會先大致瀏覽一遍原文，然后根據(jù)稿件的內(nèi)容、布局對稿件進行分析，手動劃分原文。然而，為了保證能按時交付譯文，項目經(jīng)理可能需要每時每刻地通過QQ、郵件、電話詢問翻譯的進度，相信在翻譯公司接過稿的也都深有體會，這無形中也給項目經(jīng)理本身增加了許多工作量。另外譯前術(shù)語處理也是翻譯過程中非常重要的環(huán)節(jié)，時間夠?qū)捲５脑掃€能夠翻譯完成后交給審校統(tǒng)籌與潤色，但是如果客戶催的緊，要做到細審是非常困難的，所以無非是在審校統(tǒng)籌的時候?qū)πg(shù)語進行統(tǒng)一，或是譯前人工提取高頻詞匯翻譯，但是這些處理方法對于上萬字的翻譯項目也是讓人夠醉的了。然而，這些問題其實也是對項目經(jīng)理在工作中使用CAT工具提出了必然的要求。
　　掌握工作的利器——CAT工具
　　現(xiàn)在不是都提倡云協(xié)作嗎，所以我的做法很簡單，就是利用CAT輔助翻譯工具提高工作效率。Trados、SDLX、MemoQ、Wordfast這些工具大家平時應(yīng)該都會用到，但是唯一不足的地方就是他們需要本地下載，對于我這種喜歡移動辦公的人怎么破?最近一直在使用的是譯庫CAT，上手容易，恰好不需要花費我很多時間去學(xué)習(xí)教程，懶人自有懶人的方法。
　　稿件拆分與任務(wù)分配
　　首先，創(chuàng)建一個新項目，把稿件上傳至云端，譯庫CAT本身有一個拆分功能，將原文稿件自動拆分為任意份數(shù)，拆分時間大概不到一分鐘，完成后，檢查每一份文件的字數(shù)。然后創(chuàng)建團隊，一般的團隊會有1-2名翻譯和1名審校，得看具體情況。將每一份文件指派給團隊里的成員，他們登錄他們自己的賬號就能看到任務(wù)了，省掉了QQ來回通知和離線傳送稿件的麻煩。
　　翻譯與審校分工明確
　　譯員在翻譯的時候，項目經(jīng)理和審校都能看到他翻譯的進度和內(nèi)容。通過查看譯員的翻譯進度，可以把控整個項目的進展，保證能在規(guī)定的時間內(nèi)交稿。而審?？梢噪S時修改譯文，所以不用督促著譯員不停地反饋中途稿，因為這樣真的很不友好。翻譯與審校的分工比較明確后，只要能保證互相協(xié)作的暢通，工作就會特別順利。
　　共享TM與Glossary
　　另外譯前術(shù)語處理，你可以說它是項目經(jīng)理的活兒，也可以說是譯審該做的事兒，但是如果能譯前就統(tǒng)一術(shù)語那不是極好極好的嗎? TM(記憶庫)和Glossary(術(shù)語庫)對于客戶來說是比較重要和保密的文件，一般不會輕易地給到翻譯公司，偶爾會給術(shù)語表，但是質(zhì)量也并不高，所以然并卵，至于TM，想與客戶共享就更難了。在這種情況下，需要項目經(jīng)理建立自己的TM和Glossary，在工具上建TM和Glossary的好處之一就是不僅所有的資源我們團隊的人都能共享，并且大家隨時可以對TM和Glossary進行編輯與存儲，不僅有利于工作效率的提高，更是避免了語言資產(chǎn)的流失，無形中可以積累了不少的語料。